november 14, 2025

HiQ central del i nyskapande HR-systemprojekt hos Region Östergötland

Efter flera decennium med samma lönesystem stod Region Östergötland inför ett omfattande moderniseringsbehov. Med hjälp av HiQ genomfördes ett av de mest centrala initiativen i regionens digitala HR-transformation – införandet av ett helt nytt, sammanhållet HR-ekosystem för schemaläggning, lön, HR-masterdata, reseräkningar och utlägg.

När regionen påbörjade förändringen valde man att öppna dörren för nya aktörer. Genom en upphandling med förhandlat förfarande valdes en leverantör som tidigare inte funnits på regionmarknaden – en lösning som bättre matchade verksamhetens behov och som bidrog till nya tekniska förutsättningar och moderna arbetssätt. Ett steg som är i linje med den utveckling vi nu ser generellt inom digitaliseringen i offentlig sektor.

HiQ:s projektledare ledde hela resan – från kravinsamling och upphandling till implementation och utrullning. Med proaktivt ledarskap, tydlig kommunikation och stark förändringsledning skapades engagemang, transparens och trygghet i en tid präglad av osäkerhet. Den nära dialogen med verksamheten och fokus på användarvänlighet gjorde att övergången kunde ske både smidigt och med bred förankring.

Resultatet är ett modernt, effektivt och framtidssäkert HR-ekosystem som stärker Region Östergötlands digitala förmåga inom HR IT. Projektet har dessutom nominerats till Årets HR-systemprojekt 2024/2025 i HerbertNathan & Co:s årliga kartläggning av HR- och lönesystem – ett bevis på projektets förmåga att skapa verkligt värde genom digital transformation och mänskligt driv.

Kontakt

Region HiQ Group

Karolina Israelsson

Hej 👋 Jag heter Karolina och jobbar med PR & kommunikation på HiQ. Vill du veta mer om de grymma lösningar vi jobbar med på HiQ, eller har frågor om oss som bolag? Tveka inte att höra av dig!