Så bygger du förändringsstarka team – med Annika R Malmberg i Tech Royale

I det senaste avsnittet av HiQ-podden Tech Royale gästas vi av Annika R Malmberg – en av Sveriges mest uppskattade föreläsare inom relationer, samarbete och teamutveckling. Med över 30 års erfarenhet av att stötta chefer och grupper i förändring delar hon med sig av klokskap, konkreta verktyg och ett psykologiskt djup som landar mitt i samtidens utmaningar.

Här är några av insikterna från samtalet:

1. Förändring är alltid ett hot mot tryggheten

Många organisationer vill driva förändring – men missar att förstå det psykologiska motståndet. Annika påminner oss om en enkel sanning: Även positiv förändring kan upplevas som ett hot.

Det handlar inte om ovilja eller bristande kompetens, utan om grundläggande mänskliga behov: trygghet, kontroll, och en känsla av värde. Många kämpar inte bara med vad som förändras – utan med rädslan att tappa sin roll, sin identitet, sitt värde.

Ledare behöver därför mer än visioner och PowerPoint. De behöver omtanke. Och framför allt: involvera teamet i förändringen. Få dem att förstå varför, och ge dem en känsla av delaktighet i hur.

2. Feedback måste vara en vana – inte en engångshändelse

Feedback är inte bara ett snyggt ord – det behöver vara en naturlig del i varje team. Men för att det ska fungera, måste det normaliseras.

Annika menar att team bör ha en uttalad feedbacköverenskommelse: ”Hos oss säger vi till – direkt, rakt och respektfullt. Och vi tar emot feedback med samma självklara attityd.”

Men även med det på plats måste man förstå hur människor fungerar. Många tar emot kritik bra när de är förberedda – men försvarar sig instinktivt om det kommer oväntat. Den förståelsen måste finnas i gruppen: att det mänskliga är en del av processen.

3. Självinsikt gör dig till en bättre teammedlem

Vi pratar ofta om ledarskap. Men i det här avsnittet får teammedlemskapet lika mycket fokus.
Att förstå sina egna reaktioner, triggers och behov gör dig inte bara till en skönare kollega – det gör dig till en nyckelspelare i förändring. Annika beskriver det som att skriva sin egen bruksanvisning: ”När jag fungerar som bäst, då är det så här. När jag blir stressad, då händer det här.”
Ju mer du själv – och dom andra i teamet – känner till om dig själv, desto mindre energi går åt till missförstånd.

4. Alla team består av olika personligheter – och det är meningen

Det är lätt att tro att alla borde tänka och reagera som man själv. Men i ett effektivt team är olikheterna en tillgång – inte ett problem.

Annika beskriver olika personligheter som ofta finns i team:

• Den snabbfotade och positiva, som älskar nya idéer – men ibland slarvar.
• Den analytiska perfektionisten, som vill göra rätt – men behöver mer tid och fakta.
• Den empatiska medarbetaren, som bär andras oro.
• Den extroverta energigivaren, som lyfter rummet – men ibland tar för mycket plats.

Här krävs öppenhet. Att vi vågar prata om våra drivkrafter, styrkor och svagheter – och bygger en kultur där alla vet vad de andra behöver för att funka.

5. AI är redan en teammedlem – och snart mycket mer

Redan idag finns AI med i många team – som antecknare, idégenerator, analystekniker. Men vi är på väg mot något större.

Annika lyfter tanken på AI som neutral feedbackpartner – en som ser gruppdynamik, ger realtidsåterkoppling, och upptäcker mönster vi själva missar. Hon tror att det kan stärka team – förutsatt att det finns trygghet och transparens.

Precis som med människor, blir det obehagligt först när man inte vet vad agendan är.

Bonus: Organisationer behöver team av team

Det räcker inte med ett starkt team. Hela organisationen behöver fungera som ett ekosystem av samverkande team – där varje team förstår hur deras syfte och leverans bidrar till helheten.

Annika beskriver detta med bilden av pilar: varje team har sitt mål, men alla pilar måste peka åt samma håll. Om ett team går åt fel håll – trots goda intentioner – behöver det uppmärksammas, diskuteras och justeras.

Det handlar om intern feedback mellan teamen, tydliga beroenden – och en stark gemensam riktning.

Vill du höra hela samtalet? Lyssna på Tech Royale där poddar finns – eller direkt HÄR. I avsnittet får du också höra om Annikas nya bok ”Så bygger du starka team”, varför trygghet slår tempo, och varför det bästa du kan göra för ditt team är att skriva din egen bruksanvisning.

Och glöm inte att prenumerera – så du inte missar nästa avsnitt.